Cadastros, rotinas e permissões de todos os agentes envolvidos na operação de sua empresa.
Configurações de agentes de acordo com o seu negócio, como definição de clientes, fornecedores, transportadoras, filiais, grupos econômicos e vendedores.
Contatos e Cadastros
Recursos para cadastros, rotinas e permissões
Clientes Pessoas Física e Jurídica
- Validação de CNPJ por consulta pública na Receita Federal e Sintegra, cadastrando automaticamente no ERP as informações do seu cliente, como razão social, inscrição estadual, endereço completo, situação fiscal, quadro societário e regime tributário.
- Classificação em grupos e subgrupos, como distribuidores, varejistas, cliente final, uso e consumo;
- Possibilidade de troca de informações financeiras com o Relato Serasa;
- Alertas de vencimentos de crédito e de documentação do cliente;
- Cadastro Rápido, permitindo que o vendedor cadastre rapidamente o cliente ou o consumidor final no momento da venda;
- Gestão Eletrônica de Documentos, vinculando no cadastro documentos como contrato social, consulta SERASA e outros documentos relevantes. Tudo de acordo com a LGPD.
Mais recursos, como
- Transportadoras que atendem ao cliente e sua preferencial;
- Endereços de entrega e de cobrança;
- Faturamento direto para o cliente do seu cliente;
- Diferentes tabelas de preço por cliente;
- Descontos especiais e tabelas especiais;
- Prazos e formas de pagamentos específicos;
- Limite de Crédito, históricos, vencimento do limite, sinalizadores de consulta de crédito;
- Rotinas de e-mails específicas para enviar separadamente orçamentos, pedidos, vendas, cobranças e NFE´s;
- Informações bancárias, CPF dos sócios da empresa;
- Região, Praça, Micro Região, Zona e Setor de atuação de seu cliente.
Grupos Econômicos
Agrupe mais de um cliente para verificação de limites de crédito e análises de risco, não sendo necessário ter a raiz do mesmo CNPJ, otimizando a operação e diminuindo o risco.
Fornecedores nacionais e internacionais
Além dos recursos acima, disponibilizamos outros campos específicos, tais quais:
- Condições comerciais, prazos, preços e descontos obtidos;
- Transportadoras utilizadas;
- Consulta das últimas compras com este fornecedor em real ou outras moedas, como U$, REMINBI e EURO;
- Classificação em grupos e subgrupos de identificação, ordenando seus fornecedores por tipo de mercadoria fornecida.
Empresas / Filiais / Armazéns / Outras Unidades de Negócio
- Nosso sistema de gestão ERP é multiempresa Nesse sentido, cadastre suas empresas que utilizam o ERP, sob o mesmo CNPJ ou não;
- Informe o grupo econômico a qual pertencem, podendo configurá-las individualmente em cada grupo, independentemente dos seus regimes tributários, como lucro real, lucro presumido e simples nacional.
Dessa forma, no momento da venda, o ERP, por meio do nosso módulo de Central De Pedidos, gera um único pedido, separando-o por filial ou empresa associada.
Transportadoras e Motoristas
Todos os recursos do cadastro de Clientes PJ e de Fornecedores mais
- Agendamento de entrega;
- Condições comerciais, prazos e preços;
- Transportadoras utilizadas e suas áreas de atuação como Região, Praça, Micro Região, Zona E Setor;
- Cadastro do motorista autorizado a retirar a mercadoria, identificando-o por fotografia e biometria, evitando a entrega para desconhecidos não autorizados pelo cliente.
Funcionários / Vendedores / Representantes / Colaboradores
- Permissões de acesso ao sistema com nível hierárquico de pastas;
- Prazo e datas específicas para cálculo de comissão;
- Tabelas de comissionamento baseado no desconto;
- Níveis de descontos e de negociação permitidos na venda;
- Análise de risco dos clientes de um vendedor;
- Opção de abater IPI e ST na base de cálculo da comissão (comissão sem impostos);
- Cadastro de vendedores por região de atuação.
Áreas de vendas
Crie equipes de vendas, atribuindo diferentes vendedores, supervisores, gerentes, metas e restrições, proibindo ao gerente e supervisor de uma Área o acesso às vendas de outra.
Autorizadas e Assistência técnica
- Cadastro das empresas autorizadas e/ou de assistências técnicas credenciadas;
- Classificação de autorizadas e assistência técnica por grupos e subgrupos de identificação;
- Definição da Região / Praça / Micro Região / Zona / Setor de atuação.
5.021
Usuários no sistema
284
Empresas satisfeitas
10mil
Relatórios gerados
161.257
Notas Emitidas
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Alguns depoimentos
Parceria & Confiança de empresas que confiam em nossa qualidade
No início desconfiamos das promessas de tantos benefícios e recursos, mas quando usamos o sistema é que comprovamos a sua rapidez, exatidão, velocidade e consistência dos nossos dados e das nossas informações importadas, agilizando todos os nossos processos da empresa, tornando uma virada simples e tranquila dentro do prazo da etapa de implantação.
Realmente ficamos surpresos e quando menos esperávamos o nosso sistema foi implantado e com todos os módulos funcionando perfeitamente. Sempre que necessitamos, utilizamos ferramentas Help Desk, para tirar dúvidas, acompanhar e solucionar problemas sendo todos estes processos automáticos e qualificados com a note de atendimento e resolução dos problemas.
Atualmente todos os nossos controles da empresa são feitos no sistema e gostamos muito da flexibilidade que o ERP possui, adaptando-se facilmente as necessidades dos nossos mais exigentes usuários. Com certeza atestamos que é uma empresa que presta excelentes serviços.
Lúcio Costa
Diretor Geral
Quando implantamos o software, este se mostrou à frente de seu tempo, apresentando soluções práticas através da otimização da informação e adequação de processos, gerando aumento de vendas quase que instantaneamente e economia direta nas nossas rotinas de ordem de 40%, aliada à sustação de práticas ultrapassadas e dispendiosas.
Quando implantamos a aproximadamente 7 anos atrás, seguimos as orientações da equipe de consultores e a nossa virada do sistema foi muito mais tranquila do que imaginávamos. Implantamos controles financeiros, fiscais, tributários, controles de seriais entre outras rotinas em todas as nossas empresas do grupo.
Com um suporte competente, sempre nos auxilia nas difíceis situações tributárias e fiscais, nos orientando inclusive em questões tributárias que transcendem o software. Através dos controles de chamado de suporte eletrônico, tudo fica registrado, desde uma simples solicitação, até a avaliação do atendimento que recebemos.
Isto posto, podemos dizer que o grupo SaudeJá tem nesta aliança a franca e sincera convicção de que sua história possui um marco bem delimitado, pelo antes e o depois desta parceria vencedora e duradoura, que solidificou e ampliou nossa liderança no segmento de lojas virtuais de saúde, esportes de nutrição.
Jonas Colantonio
Diretor Comercial
Nós das Solda Santos, analisamos vários sistemas e optamos, já há 3 anos, por este ERP. Nós tínhamos várias solicitações e requisitos específicos do nosso negócio que precisávamos desenvolver em um novo sistema e não encontrávamos nada parecido com o que necessitávamos. Todas as nossas necessidades foram atendidas e isto nos proporcionou um crescimento muito grande e um melhor conhecimento e controle dos nossos processos internos e do nosso fluxo de informação.
O comprometimento e empenho da equipe foi fundamental! A solução foi implantada com todos os recursos que foram contratados e que necessitávamos sendo realizado no tempo estipulado para implantação e virada de sistema. Reconhecemos a competência técnica da empresa em solucionar as nossas necessidades e recomendamos o seu uso no nosso segmento de comércio, locação e distribuição de ferramentas, gases e soldas.
E.C.Morelli
Diretor Geral
Quando resolvemos implantar um software que integra os departamentos (ERP), lá em 2004, pesquisei várias soluções e após consultar alguns amigos, foi indicado à empresa. Fizemos uma avaliação detalhada e a riqueza de recursos aliada a disponibilidade de relatórios combinados com BI e a flexibilidade do sistema impressionaram as exigências da nossa esquipe. Elegemos um facilitador interno e fizemos uma migração de banco de dados e viramos o sistema no prazo planejado e dentro do cronograma estipulado.
Com um atendimento pontual e dedicação de toda a equipe, todos os nossos requisitos foram implantados a contendo inclusive a interligação dos nossos sites de loja virtual, aonde todos os pedidos são importados diretamente para o ERP e tributados de acordo com a legislação, além de atualizados os saldos no estoque e preços automaticamente.
No nosso segmento esportivo, rapidez aliado a qualidade é essenciais e o sistema, junto com a sua esquipe de consultores nos proporciona isso diariamente. Ao longo destes anos, esta parceria sempre foi estimada pela nossa organização.
Recomendo!
Ricardo Borin
Diretor Geral
O sistema é fácil de ser utilizado, intuitivo e com recursos e controles diferenciados dos outros sistemas, pois ele se adapta a cada usuário da minha empresa. Percebemos que sempre estão à frente da tecnologia, com consultores competentes e com um suporte eficiente, que entende do ramo e nos atende sempre que necessitamos. Todas as nossas solicitações são registradas em um sistema de controle de chamados e com isto conseguimos acompanhar o andamento de cada atendimento técnico.
Utilizamos vários módulos do sistema, como importação, vendas, estoques, financeiro, armazéns externos, NF-e, emissão automática de boletos, entre outros, disponibilizando para os nossos funcionários e colaboradores informações confiáveis, para que sempre possamos tomar atitudes ágeis e seguras na direção da nossa empresa. Durante todo este tempo de parceria, o sistema nos proporcionou um crescimento muito grande e conquistamos uma importante fatia do nosso mercado de importadores e distribuidores de informática.
Com certeza o ERP tem extrema competência e eficiência técnica.
Jill Kao
Diretora Geral
Há 6 anos foi apresentado ao ERP. Um sistema atualizado que atende e integra todos os departamentos da nossa empresa. Em um curto prazo nos surpreendemos e ele nos mostrou que não se trata somente de um software de automação ou um aplicativo comercial e sim de um sistema ERP de moderna gestão e tecnologia, aliados à utilização de ferramentas como BI e gráficos diversos.
Este ERP nos trouxe uma solução completa de organização, modernidade, controle, segurança e economia, pois passamos a conhecer e ter informações dos nossos resultados, simultaneamente, de qualquer lugar e em tempo real, sendo acessado aqui no Brasil e em nossa matriz nos EUA.
Contratamos e desenvolvemos vários módulos e adaptações específicas ao nosso processo interno de trabalho, atendendo as nossas especificações e exigências. Com o seu controle de chamados de suporte via tickets on-line, conseguimos acompanhar e qualificar os atendimentos do suporte, prestados por profissionais qualificados e atenciosos.
Marcos
Diretor Geral
